本プライバシーポリシーは、日本結節性硬化症学会(以下、「当学会」といいます)がJapan Tuberous Sclerosis Complex Registry to Improve Disease Management(JTSRIM)設立(以下、当プロジェクトといいます)のために、収集し、利用する個人情報をその対象として、個人情報の取り扱いに関する基本的指針を定めるものです。
法令等の遵守
当プロジェクトは、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他関連する法令等および本プライバシーポリシーを遵守いたします。
個人情報の収集
当プロジェクトで収集する個人情報は、個人のメールアドレスと職種(医師または患者・家族)です。収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。なお、ご本人から書面(インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。)により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。
個人情報の利用目的
当学会は、以下の利用目的のために個人情報を利用します。
- JTSRIM設立に関する新着情報の提供
- 当学会が主催する行事等に関する情報の提供
- その他当学会が適切だと判断する目的のため
個人情報の管理・保護について
当プロジェクトが個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。当プロジェクトは、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、組織内部においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。当プロジェクトは、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
個人情報の利用
当プロジェクトは、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
個人情報の提供
当プロジェクトは、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
個人情報の開示および訂正等
当プロジェクトは、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
組織内部体制の整備
当プロジェクトは、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する組織内部規定を整備し、当プロジェクトの運営者等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
見直し
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
お問合せ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記連絡先にご相談ください。
日本結節性硬化症学会 事務
〒 113-8421 東京都文京区本郷2-1-1
順天堂大学医学部 病理・腫瘍学 (担当:小林 敏之)
TEL: 03-5802-1039 (直通)
FAX: 03-5684-1646
E-mail: koba396@juntendo.ac.jp